一、了解客户需求
交易初期，与客户深入交流，了解其对灯会的主题、彩灯元素等相关事项的要求。
二、现场勘查
了解需求后，安排专业人员对举办方的展出场地进行实地的测量与考察，得到相应的数据，以便开展下一项工作。
三、灯组设计
得到实地考察的数据后，交由专业彩灯设计师进行彩灯设计，与客户保持密切联系，不断完善设计方案。
四、合同签订
与客服敲定了最终的设计方案与报价案后，编制合同，双方进行签约。
五、物资准备
采购制作灯会所需的全部材料，并打包发往展出地，做好制作准备。
六、人员入场
安排施工人员有序前往展出地的制作场地，做好现场制作的各项准备工作。
七、美工放样
专业美工师把灯组效果图按照实际尺寸1：1比例在地上画出“正视图”和“侧视图”，关键部位还要标注具体工艺。
八、工人制作
美工师傅放好了“样”，彩灯钳工师傅们就要按图案把每一根钢筋截下来，有的还需要弯成不同的形状,做出了一个个彩灯部件。然后，再把这些彩灯部件焊接起来，一个彩灯的骨架就做好了。
九、半成品完场
电工要在骨架内安装灯泡，在业内术语上叫作“做内透”在这个环节，主要是安装光具、及线路、灯具等做好防漏电保护，按照国家有关标准做好漏电防护，以应对冬季常发生的雨、雪天气。“内透”做好，就要在“骨架”上进行裱糊。裱糊就是按照设计要求将绸布铺在骨架上，并用专业胶水粘牢固，布条要铺得平整，制作出来的花灯才会看起来饱满好看。
十、灯组运输
将制作好的灯组半成品用货车运往展出地。
十一、灯组现场安装
将所有需要安装的灯组，在展出地依次进行组合安装。
十二、展前试灯
将所有安装好的灯组亮灯进行调试，检查光源等各个方面，保障全部灯组正常亮灯。
十三、正式开展
灯会正式开展，全部彩灯亮灯展示。
十四、展会维护
在灯会展出期间，安排守展人员，随时对灯组进行检查维护，做好基本的应急处理。
十五、灯组拆除
灯会展出完毕后，将所有灯组拆除，恢复原貌。
