（一）基本条件
1、硬件（场地、供电）
不同的灯展规模，需要不同大小的灯展场地，一般在2万平方米及以上的面积场地，就能举办中型及以上的灯会展出活动。展出场地能在公园或者有树木草地的地方，有水面更佳。这样更能将灯组与园林山水结合，做到灯景交融。其次在开阔的平地：如体育场、小区、广场等；另外大型展览馆内、外，商场前的广场及场内空间、空地等。所选展地附近要有停车场，交通便利，人口相对集中其它配套的公用设施齐全，这样更突出场地的优势。
一般来讲，一次中型的灯会活动，灯组的用电在350kw左右，大型灯会在500kw以上，特大型的近1000kw。所以举办方在供电问题上要认真研究对待。容量不够的可以增容。
2、软件（市场、安全）
当地及周边群众的消费水平怎么样，以及喜好，是否看过灯会。
灯会是一项综合性很强大的大型群众文化活动，特别在安全上要高度重视，除我方在灯组的设计制作、用材、用电上要按便准规范操作外，还应在灯会的总体布展、观众游看路线、消防通道，设施、安全用电、治安保卫、医疗卫生，展时巡视、园内广播、安全预案等方面都要具体落实，做到万无一失。
灯会流程
（二）、办灯会的流程
1、市场考察
主办方应在举办灯会前对当地的市场作分析。包括：有没有适当的场地，供电情况如何，当地及周边群众的消费水平怎么样，以及喜好，是否看过灯会，群众需要什么样的灯会等等。才能对举办灯会有个初步的构想和方向。在做下一步考虑。
2、收入预测
（1）门票收入
（2）主题总冠名收入
（3）灯组冠名收入
（4）综合经营收入如：（门票、场地出租、商品经营摊位出租）
（5）展出场内各类广告发布收入
（6）其它因地制宜的综合利用开发收入
3、确定举办灯会的目的、主题、时间、地点
4、组建灯会组织机构（灯会指挥部）
机构由指挥长负责，指挥长下设六个部门：
策划总监：负责整个灯会的全部策划、安排
艺术总监：负责整个灯会灯组的布局及灯组质量
财务总监：负责整个灯会的财务和票务管理
商务总监：负责整个灯会的招商和有关招商的其它事项
办公室：负责整个灯会期间的日常工作安排
保卫处：负责整个灯会的安全保卫工作
5、资金筹备
（1）主办者直接投入
（2）多方合作、共同出资
6、资金分配
（1）灯组制作投入60%
（2）各种媒体宣传投入30%（包括新闻发布会、海报、门票、招商广告、治安、保卫等）
（3）综合管理成本投入10%（包括：人员经费、办公费、杂支、对外交流接待等）
7、委托专业彩灯公司总体策划和设计
策划和设计主要包括：根据主办方提供的主题，及相关资料，运用中国传统文化，结合举办地的民俗，民间地域文化，以及企业文化展示，按投资规模，进行合理设计，以及对事故的隐患、交通管理、人员疏散、环保、治安、消防等作综合评估，确定总体规划。
8、指挥部按设计总体规划、安排
主办方根据总体规划设计项目，分别对灯组制作进行管理，广告和各种经验招商项目实际拟标和招商、投标。或者直接委托。
9、专业彩灯公司制作
在各个部门的协调、配合下，进行灯组制作，和全面安装，小牧招商等全面启动。
10、展出
在展出期间，有关部门要做出治安、消防预案，消除事故隐患。
（三）突发事件的处理
在整个灯会制作展出过程中，会有一些突发事件发生。如：大型灯组制作中人员安全问题，用电问题，展出中观众拥挤造成阻塞，人员伤亡，以及火灾等等。要求承办方和主办方对这些突发事件要有准备，及时补救，安全到位。主办单位应有“突发事件处理预案”。
（四）效果评估
1、灯会效果：一定要先声夺人，气势磅礴，光彩迷幻，达到引人入胜，要有强烈的视觉冲击力，把观众带到引入兴奋的状态。
2、人气：实际观灯人数与预计观灯人数之比。
3、广告：
4、安全：有无安全事故。
万胜灯会以“诚信、优良、创新”为宗旨，以“科创新高”的发展思路拥有一批技术过硬、敬业、团结、精炼、高效的设计制作团队。集聚了东北三省地区的设计、制作彩灯的精英，是目前东北乃至国内较大规模的彩灯设计、制作、展出公司。
公司自成立以来在辽宁、黑龙江、吉林、福建、宁夏、陕西、青海、内蒙、广东、山东、山西等地成功举办各种规模灯会、彩车项目；培育了新兴的文化产业市场，为新民的文化产业做出了较大贡献，也赢得了合作单位的一致好评。
